Sesja headshot podczas szkolenia, konferencji lub w przerwie spotkania? Czemu nie! Poznaj zalety
Żyjemy coraz szybciej i coraz szybciej też chcemy mieć wyniki. Dotyczy to także sesji firmowej, która wymaga odpowiedniej organizacji: znalezienia wolnego terminu w kalendarzu, idealnego miejsca, zaproszenia pracowników itd. Nie pomaga praca zdalna i rozproszenie pracowników czasem po całym świecie. A co powiesz na to, że można zamówić fotografa na dowolne wydarzenie firmowe i zrobić sesję od ręki? Zdjęcia portretowe pracowników mogę wykonać podczas konferencji, szkolenia, spotkania zespołu i dowolnego eventu.



Sesja biznesowa w biurze ma pewne ograniczenia, związane głównie z wyzwaniami technicznymi i logistycznymi. Wymaga obecności wszystkich pracowników na miejscu, co może być trudne do osiągnięcia przez ich rozproszenie. Biuro należy odpowiednio przygotować (posprzątać, uporządkować przestrzeń), a pracownicy, którzy już zostali sfotografowani, niekoniecznie chcą szybko wrócić do swoich obowiązków.
Dlatego powstał pomysł na wykonywanie zdjęć portretowych (headshotów) podczas już zaplanowanych i zorganizowanych wydarzeń typu szkolenie, konferencja czy spotkanie zespołu.
Headshot to szybki sposób na profesjonalny portret
Sesja headshot to sesja fotograficzna, podczas której wykonuje się portrety biznesowe przedstawiające górną część ciała danej osoby, przy czym uwaga skupiona jest przede wszystkim na jej twarzy – na uśmiechu, mimice itd.
Zdjęcia headshot wykonuje się zazwyczaj na jednolitym tle lub w neutralnym otoczeniu, a ich głównym zadaniem jest stworzenie profesjonalnego i przyjaznego wizerunku. Ich zastosowanie może być rozmaite, ale jednym z najczęstszych są portrety pracowników, które następnie wykorzystywane są na szeroką skalę np. do celów wizerunkowych i marketingowych.
Headshot ma jedną zasadniczą zaletę – sesja jest krótka, wręcz ekspresowa. Czas, jaki poświęca się danej osobie, jest skrócony do minimum i na 1 pracownika przypada średnio 5-15 minut (w moim przypadku jestem w stanie sfotografować 50 osób w zaledwie 4 godziny). To więc najlepszy sposób, aby w szybki sposób uzyskać najbardziej aktualne i profesjonalne portrety.
Portrety biznesowe Twoich pracowników – dlaczego warto?
Zdjęcia pracowników powinny być spójne, co pomoże zbudować profesjonalny wizerunek Twojej firmy. Takie zdjęcia na stronie internetowej, w materiałach marketingowych, w mediach społecznościowych oraz w stopkach mailowych wzmacniają wiarygodność i profesjonalizm całej organizacji.



Portrety pracowników sprawiają, że zespół staje się bardziej widoczny, a jednocześnie bardziej bliski, wręcz osobisty. Z jednej strony Twoi partnerzy biznesowi mogą łatwo zidentyfikować osoby, z którymi rozmawiają, a z drugiej – szybciej im zaufają, co znacząco ułatwi komunikację i współpracę.
Co ważne, nie musisz specjalnie organizować sesji fotograficznej w biurze dla swoich pracowników, planować terminu, organizować miejsca, zwoływać kadrę – zdjęcia biznesowe wykonam podczas branżowego wydarzenia (konferencji, szkolenia) lub firmowego zebrania, dzięki czemu wykorzystasz maksymalnie potencjał jednego spotkania.
Zalety sesji podczas konferencji lub przerwy w szkoleniu
Sesja podczas szkolenia lub konferencji ma jedną ogromną zaletę – redukuje koszty. Przygotowanie biura i przerwy w pracy pracowników biorących udział w sesji wymaga nakładów finansowych i czasowych. Na dodatek, jeśli warunki w biurze są trudne, sesja może się przedłużyć, co generuje dodatkowe koszty. W przypadku zamówienia zdjęć podczas konferencji lub innego wydarzenia firmowego wykorzystujesz już gotowe zaplecze oraz już opłacony czas swoich pracowników.
Zalety sesji fotograficznej podczas szkolenia, konferencji i innych wydarzeń firmowych:
- Efektywność: w krótkim czasie wykonuje się potrzebne zdjęcia bez konieczności organizowania oddzielnych sesji dla każdego pracownika.
- Oszczędność czasowa: redukujesz koszty i oszczędzasz czas zarówno pracowników, jak i działu marketingu i HR.
- Mniejsze zakłócenia w pracy zespołu: wykorzystując przerwę w spotkaniu lub wyznaczony krótki blok czasowy, pracownicy mogą szybciej wrócić do trwającego wydarzenia.
- Większa wygoda i komfort: pracownicy nie muszą poświęcać dodatkowego czasu na dojazdy i uczestnictwo w osobnych sesjach zdjęciowych.
- Spójność wizualna: wykonanie zdjęć zespołu podczas jednego wydarzenia zapewnia spójny styl i jakość fotografii wszystkich pracowników, co jest kluczowe dla profesjonalnego wizerunku firmy.



Warto dodać, że na branżowych eventach, poza murami firmy, pracownicy czują się bardziej swobodnie, co może przełożyć się na efekty sesji. Oczywiście, rolą fotografa jest, aby ta swoboda miała odzwierciedlenie w fotografiach – i dbam o to szczególnie. Podczas sesji panuje miła i przyjazna atmosfera. Koncentruję się nie tylko na technicznej stronie fotografii, ale przede wszystkim na pracy z człowiekiem, tj. rozmawiam i przekazuję wskazówki, dzięki czemu osoby fotografowane nie są skrępowane przed obiektywem. Rezultat? Autentyczne i naturalne portrety.
Zobacz, jak wykonuję zdjęcia podczas konferencji LinkedIn Local Warszawa:

Jak widać, zorganizowanie sesji zdjęciowej podczas spotkania zespołu to strategiczne posunięcie. Dzięki niemu efektywnie wykorzystasz już zainwestowany czas i środki finansowe, a jednocześnie zyskasz cenne narzędzie do budowania autentycznego wizerunku firmy i wzmocnienia ducha zespołu. Jest to niezwykle korzystny sposób na zaspokojenie potrzeb wizerunkowych i integracyjnych firmy.
Ile czasu zajmuje sesja podczas konferencji?
Za wyborem tej formy sesji przemawia przede wszystkim szybki czas realizacji – w ciągu zaledwie 4 godzin mogę sfotografować aż 50 osób. Mam tu na myśli profesjonalne zdjęcia poszczególnych osób z Twojego zespołu.



Zobacz też: Zdjęcia firmowe i fotografia zespołowa
Zdjęcia portretowe podczas konferencji, spotkania, szkolenia – oferta
Profesjonalna sesja fotograficzna może zostać zrealizowana podczas organizowanego przez Twoją firmę wydarzenia lub branżowej konferencji. To często niepowtarzalna okazja, aby w jednym miejscu zgromadzić pracowników i jak najbardziej efektywnie wykorzystać ten czas, wykonując niezbędne fotografie korporacyjne.
Nieważna jest forma eventu, tematyka czy lokalizacja – dojeżdżam na terenie całej Polski. Zyskasz profesjonalne zdjęcia swoich pracowników, które następnie będziesz mógł wykorzystać na wiele sposobów, co przyniesie Twojej firmie długoterminowe korzyści.