Sesja biznesowa w biurze – jak zorganizować sesję w firmie?

Marek Wiśniewski
Joanna Janczewska

Właściwe portrety biznesowe prezentujące ludzi w autentyczny sposób stanowią jedno z podstawowych narzędzi w komunikacji marki. Takie portrety powinny przykuwać uwagę i wywoływać sympatię widza do naszej firmy. Organizacja sesji wymaga zwrócenia uwagi na wiele istotnych elementów, które razem przesądzą o sukcesie projektu. Opowiem, na co warto zwrócić uwagę, planując sesję.

Zobacz jak wygląda sesja biznesowa w plenerze

1. Oczekiwania. Przed przystąpieniem do realizacji sesji warto zastanowić się, jak planujemy wykorzystać portrety, ile ujęć portretowanej osobie planujemy wykonać. Potrzeby poszczególnych pracowników mogą być różne. Ekspert wypowiadający się często w prasie potrzebuje więcej różnorodnych portretów niż osoba, której portret będzie wykorzystywany jedynie w firmowy–m intranecie.

Jaki powinien być klimat planowanych portretów – świeży i dynamiczny a może spokojny i dostojny? Ważna jest także wizja tego co jest nam potrzebne. Czy potrzebujemy portretów korporacyjnych na jednolitym tle, czy wolimy portrety wizerunkowe na tle biura, a może mieszankę obu stylów? Preferujemy kadry wertykalne czy raczej poziome? Zawsze warto zaplanować sesję nadmiarowo – w jej wyniku powinno powstać więcej różnorodnych ujęć, niż na dany moment potrzebujemy. Gdy pojawią się dodatkowe potrzeby, można będzie wybrać obrazy wcześniej nie zakupione, unikając zamieszania z organizowaniem nowej sesji.

Adam Zapała fotografia korporacyjna Regionalny Kierownik ds. Sprzedaży i Projektowania ACO fotograf Krzysztof Zaleski
Adam Zapała
Jeremi Elżanowski fotografia korporacyjna dyrektor sprzedaży region północ ACO fotograf Krzysztof Zaleski
Jeremi Elżanowski
Tomasz Lizun portyret korporacyjny Dyrektor sprzedaży Region Południe ACO fotograf Krzysztof Zaleski
Tomasz Lizun

Warto przygotować przykładowe obrazy (zdjęcia), aby przedstawić swój zamysł i oczekiwania fotografowi. Ułatwi to komunikację i sprawi, że cały zespół produkcyjny będzie miał spójną wizję co do wizualnego efektu, jaki chcemy osiągnąć.

2. Miejsce. Najlepiej przeprowadzić sesję w biurze firmy. W zależności od zamysłu może temu posłużyć salka konferencyjna, wybrany gabinet lub hall przedsiębiorstwa. Warto krytycznym okiem przyjrzeć się elementom wystroju wnętrza, które należy usunąć z tła. Np. oczyścić biurka z nadmiaru elementów, etc. Zaletą organizacji sesji w biurze jest oszczędność czasu – eliminujemy czas potrzebny portretowanym pracownikom na dotarcie do studia. Dodatkowym atutem tego rozwiązania jest poczucie bezpieczeństwa portretowanych i możliwość zaplanowania zdjęć w godzinach ich pracy.

3. Prywatność. Warto zadbać o to, aby malowanie osób i same zdjęcia nie odbywały się na oczach postronnych osób. Zadbanie o kameralne warunki pozowania sprawia, że osoby portretowane wystawione są na mniejszy stres i dzięki temu szybciej uzyskujemy zadowalające efekty.

blank
Lek. Ewa Krzyżanek
blank
Lek. Beata Rubanowicz
blank
Dr n. med. Lek. Anna Gębka

4. Planowanie. Sprawnie przeprowadzona sesja nie musi dezorganizować pracy biura. Wcześniej warto umożliwić fotografowi przeprowadzenie wizji lokalnej biura i wybrać optymalną przestrzeń do zrobienia zdjęć. Efektem przygotowań powinien być szczegółowy harmonogram pozwalający zaplanować ujęcia i ramy czasowe potrzebne na makijaż i zdjęcia każdego portretowanego pracownika.

5. Stylizacja. Przed sesją przygotowujemy odpowiednie stroje. Jeśli firma ma wdrożony szczegółowy dress code, stosujemy się do tego dokumentu. Jeśli nie mamy jasnych wymagań dotyczących stroju w miejscu pracy, warto wesprzeć się artykułem sesja biznesowa jak się ubrać.

blank
Beatrice Bouchet – Prezes B&B Hotels Polska

6. Wybór ujęć. Dobrze zadbać o to, by wybór ujęć odbywał się wraz z osobami portretowanymi. Dzięki temu minimalizujemy prawdopodobieństwo, że wybrane portrety nie będą się podobać fotografowanym. Po wstępnej selekcji z wybranej puli zaakceptowanych ujęć dokonujemy wyboru z osobą odpowiedzialną za komunikację/ marketing.

Ubezpieczenie sesji firmowej

W przypadku organizacji sesji firmowej ważny jest jeszcze jeden aspekt – wybór odpowiedniego fotografa, który zagwarantuje, że zdjęcia będą nie tyle estetyczne i profesjonalne, ile aktualne. Wychodząc temu naprzeciw, oferuję nową usługę, jaką jest ubezpieczenie sesji firmowej. Dzięki niej nie ma konieczności organizacji sesji od początku i angażowania całego zespołu, kiedy zmieni się kadra. Jak odejdzie lub dojdzie nowy pracownik, zapewniam moje wsparcie w zakresie aktualizacji zdjęcia grupowego (dodam lub wymienię osoby na obecnym zdjęciu) oraz wykonam zdjęcia indywidualne dla nowego pracownika.

Jak to wygląda w praktyce, opisałem szerzej tutaj: Ubezpiecz swoją sesję – gwarancja zawsze aktualnych zdjęć firmowych

Z przyjemnością opowiem więcej o swoich usługach i pomogę w procesie planowania sesji. Porozmawiajmy o potrzebach wizerunkowych Twojej firmy.

ZAREZERWUJ KONSULTACJĘ »

Opinie klientów

  • Miałem przyjemność skorzystać z usług Krzysztofa Zaleskiego - portret o charakterze biznesowym i jestem absolutnie zachwycony efektami. Krzysztof to prawdziwy magik za obiektywem — nigdy wcześniej na żadnym zdjęciu nie wyglądałem tak dobrze! Jego profesjonalizm, dbałość o szczegóły i umiejętność stworzenia swobodnej atmosfery podczas sesji są nieocenione. Jeśli szukasz fotografa, który potrafi uchwycić to, co najlepsze, gorąco polecam Krzysztofa. Dziękuję za wspaniałe doświadczenie!

    Krystian Lewecki Radca Prawny Head Of Legal Affairs

  • Pełen profesjonalizm i niezwykłe zaangażowanie w swoją pracę. Sesja zdjęciowa odbyła się w spokojnej, ciepłej, pełnej empatii atmosferze. Pan Krzysztof jest przemiłą osobą, a jednocześnie świetnym specjalistą. Udziela cennych porad i wskazówek. Dzięki temu można przed jego obiektywem poczuć się pewnie i swobodnie. Efekt sesji zachwycający. Powstały piękne portrety, które pokazują emocje. Bardzo dziękuję i serdecznie polecam!

    Beata Rubanowicz Lekarz okulista

  • Zdecydowanie rekomenduję Krzysztofa Zaleskiego - od lat na różnych etapach swojej kariery potrzebując profesjonalnych zdjęć i to nie tylko biznesowych, korzystam z jego usług. Krzysztof to fachowiec w pełnym tego słowa znaczeniu, z doskonałym zrozumieniem potrzeb i celów biznesowych, którego cechuje także, elastyczność oraz szybkość w działaniach. Polecam go wszystkim tym osobom, które szukają w zdjęciach czegoś więcej.

    Michał Świderski Marketing Manager, Doradca zarządów

  • Doskonały Profesjonalista, skoncentrowany na pracy z człowiekiem nie tylko na technicznej stronie fotografii. Dzięki temu jakość i wiarygodność zdjęć jest wysoka. Pan Krzysztof potrafi wydobyć z postaci jej charakter i uwypuklić to co najlepsze w człowieku. Ogromna przyjemność pracy z takim Fachowcem. Dziękuję.

    Paulina Romaniszyn General Manager STADA Group

  • Serdecznie polecam Krzysztofa Zaleskiego. Pracowałem z wieloma fotografami, ale Krzysztof Zaleski ma jedną unikalną cechę pracuje tak długo, aż uzyska u klienta efekt WOW. Zdecydowanie polecam!

    Sergiusz Trzeciak Ekspert marketingu politycznego, kształtowania wizerunku publicznego i marki osobistej

  • Fotografa Krzysztofa Zaleskiego poleciła mi moja przyjaciółka już jakiś czas temu. Bardzo się ciesze, ze udało mi się w końcu skorzystać z jego usług - Krzysiek wykonał dla mnie kilka portretów biznesowych, z których jestem bardzo zadowolona. Sesja odbyła się sprawnie, w przyjemnej atmosferze i z pełnym profesjonalizmem. Ciesze się, ze miałam okazję pracować z człowiekiem pełnym pasji, a jednocześnie szalenie ciepłym i dostępnym. Polecam każdemu, bo wizerunek to ważna rzecz, a Krzysztof doskonale wie jak wyciągnąć z fotografowanego to co najlepsze.

    Beatrice Bouchet Prezes zarządu B&B Hotels Polska.
  • blank

  • Praca z Krzysztofem jest fantastyczna – bez stresu i na luzie, ale jednocześnie bardzo profesjonalnie. Jeszcze przed sesją dostaliśmy szczegółowe wskazówki: jakie stroje zabrać, jakich wzorów czy kolorów unikać – było to bardzo pomocne. W czasie sesji Krzysiek dawał konkretne rady, ale jednocześnie było miejsce na własną inwencję a czasem i wygłupy. Dużo rozmów i szczegółowych pytań pomogło określić charakter i klimat zdjęć. Krzysiek to też bardzo taktowny i kulturalny człowiek. Polecam go każdemu kto niecodziennie stoi przed aparatem, a chce mieć profesjonalne i fajne, ale niekoniecznie oczywiste zdjęcia.

    Aneta Stawicka Kierownik ds. komunikacji i edukacji Rekopol SA

  • Fotografowanie się to, delikatnie mówiąc, nie jest moje ulubione zajęcie. Sesja zdjęciowa u pana Krzysztofa była komfortowa i szybka. Na dodatek efekt w mojej ocenie dobry. Profesjonalne podejście do Klienta. Wszystkim szczerze polecam.

    Andrzej Kotfis Dyrektor Sprzedaży do Klientów SME i SOHO Orange Polska

  • Pan Krzysztof Zaleski kilkakrotnie przeprowadzał sesje fotograficzne o tematyce biznesowej dla firmy MGW Corporate Consulting Group Sp. z o.o.  Za każdym razem sesje przeprowadzone były w sposób profesjonalny i z pełnym zaangażowaniem. Dzięki swoim umiejętnościom interpersonalnym, pan Krzysztof potrafi stworzyć miłą i przyjazną atmosferę i wykonać fotografie uwydatniające charakter portretowanej osoby. Dodatkowo cenimy sobie bardzo dobry kontakt z Panem Krzysztofem, zarówno telefoniczny jak i mailowy, co pozytywnie wpływa na naszą współpracę. Z przyjemnością rekomendujemy Pana Krzysztofa Zaleskiego jako rzetelnego, kompetentnego i pełnego pasji fotografa.

    Małgorzata Janic Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży w MGW Corporate Consulting Group Sp. z o.o.

  • Poprosiłem Krzysztofa o kilka zdjęć biznesowych. Praca z nim podczas sesji była czystą przyjemnością. Krzysztof był bardzo przyjazny i serdeczny - od razu nawiązaliśmy nić porozumienia. Krzysztof wykazał się niezwykłym przywiązaniem do szczegółów i nieustannym dążeniem do osiągnięcia jak najlepszych rezultatów. Krzysztof szybko dostarczył ostateczną wersję zdjęć, które były wyjątkowej jakości zarówno pod względem technicznym, jak i komunikacyjnym. Gorąco polecam Krzysztofa do realizacji dowolnych zdjęć biznesowych.

    Marek Kowalczyk MANDARINE Project Partners

  • Jeśli szukacie kogoś, kto nie tylko zrobi Wam piękne zdjęcia, ale także zadba o każdy szczegół podczas sesji to polecam Wam Krzysztofa. Wyczucie stylu i dobra atmosfera podczas zdjęć gwarantowana.

    Weronika Jelińska Radca prawny

  • Zdecydowanie rekomenduję usługi Krzysztofa Zaleskiego. Cenię sobie bardzo jego profesjonalizm, elastyczność i ogromną serdeczność. Od pierwszego kontaktu i etapu dopinania szczegółów oferty mogliśmy liczyć na doskonałą komunikację, otwartość na nasze potrzeby i zrozumienie. W efekcie udało nam się sprawnie przeprowadzić sesję zdjęciową 20 osób. To, co wyróżnia pracę z Krzysztofem to jego ogromna empatia i zrozumienie zarówno celów biznesowych prowadzonych działań, jak i fantastyczne podejście do fotografowanych osób. To samo dotyczy także selekcji zdjęć i postprodukcji, w które Krzysztof również wkłada mnóstwo serca. Byliśmy pod wrażeniem zarówno profesjonalnej obsługi, zrobionych zdjęć, jak i podejścia Krzysztofa do sesji i klientów. Dziękujemy i zdecydowanie polecamy!

    Katarzyna Gorczyńska PR Manager agencja Plej sp z o.o.

  • Spotkanie z fotografem, który lubi siebie, ludzi oraz to co robi, często przynosi efekty znacząco przekraczające wstępne oczekiwania klienta. Podobnie było i w moim przypadku, za co bardzo dziękuję.

    Tomasz Chodkowski Prezes zarządu w Grenevo Polska Sp. z o.o.

  • Współpracowaliśmy z Krzysztofem przy wielu sesjach biznesowych, zarówno dla klientów indywidualnych jak i zespołów firm. Wspólnie realizujemy m.in. projekt "Prawnik w obiektywie". Miałam przyjemność także stanąć przed jego obiektywem sama. To co się dzieje w trakcie tych sesji jest trudne do opisania. To trzeba po prostu doświadczyć! Konkrety. Ta atmosfera. I cierpliwość i indywidualne podejście. Każdy jest tak samo ważny, w tym momencie najważniejszy. Każdy portret pomaga w budowaniu wizerunku w biznesie. Każdemu. Cieszę się, że na swojej drodze spotkałam człowieka-fotografa, który wie i dzieli się tą wiedzą z innymi, że dobry portret to nasz atut. Nie tylko w biznesie. Pomaga też w samoświadomości, że to co robimy jest ważne i to jak komunikujemy się jest ważne, że w dzisiejszych czasach internetu i marketingu 2.0. poznają nas ludzie po portrecie w sieci i że my możemy mieć wpływ na to jak nas odbiorą w tym pierwszym kontakcie. Pomaga też uśmiechnąć się, że ta babka na zdjęciu jest fajna! Do tego ma wokół siebie ludzi również profesjonalistów, którzy dbają o to jak wyglądamy i czujemy się na zdjęciu. Dziękuję za to i polecam każdemu, każdemu kto dostrzega wymierną wartość w jakości i docenia profesjonalizm. Każdemu kto chce wejść na wyższy poziom. Do zobaczenia przy kolejnej sesji!

    Monika Muracka menedżer ds. rozwoju, Marketing dla prawników

  • Potrzeba budowy profesjonalnego wizerunku pojawia się ludziom na różnym etapie ich kariery. Do niedawna wystarczało zdjęcie "paszportowe". Coraz częściej nie wszystkim to wystarcza. Przez kilka lat korzystałem ze zdjęć robionych mi przez fotografów z gazet i czasopism przy okazji zamieszczanych tam moich artykułów. Zazwyczaj były szybkie, acz profesjonalne sesje półgodzinne lub godzinne. Miałem to szczęściei przyjemność, że spotkałem na swojej ścieżce zawodowej Krzysztofa Zaleskiego - Fotografa z pasją.Dla Krzysztofa portret profesjonalisty powinien odzwierciedlać osobowość, zainteresowania i misję życiową fotografowanego. To wymaga czasu na rozmowy, zebrania niezbędnych informacji o osobie. Krzysztof podszedł do swojego zadania z ogromnym zaangażowaniem. Po dłuższej rozmowie przygotował razem z grafikiem kilka koncepcji. Gdy po dyskusjach wybraliśmy jeden z wariantów Krzysztof wytrwale dążył do jej realizacji. Nie było to łatwe, sam pewnie bym się poddał przeciwnościom losu. Krzysztof dopiął swego. Sesja odbyła się wg planu i zakończyła się o czasie. Praca z Krzysztofem to prawdziwa przyjemność i fascynująca przygoda. Serdecznie i gorąco polecam.

    Grzegorz Turniak Właściciel Akademia Rekomendacji

  • Miałam przyjemność współpracować z Krzysztofem Zaleskim w zakresie projektu reklamowego, w który zaangażowani byli jedni z najważniejszych klientów firmy. Temat był niezwykle trudny, ponieważ należało wykazać się niezwykłą delikatnością w stosunku do osób biorących udział w sesji, a jednocześnie osiągnąć zamierzony efekt dostosowując się do warunków panujących w drukarni (produkcja szła pełną parą). Krzysztof wzorowo wywiązał się z powierzonego zadania, tworząc miłą i przyjazną atmosferę, która pozwoliła zaoszczędzić stresu moim klientom oraz ich cenny czas.  Profesjonalizm, jakim wykazał się Krzysztof zaowocował serią doskonałych zdjęć, które zdobiły zarówno okładki magazynów branżowych, jak i stoisko firmy Agfa Graphics podczas targów Poligrafia 2007 w Poznaniu. Gorąco polecam współpracę z Krzysztofem Zaleskim !

    Paulina Suchodolska AGFA GRAPHICS